Costi

11.1 — Classifica e mappa delle spese

La pagina Costi dice dove vanno i soldi dell'azienda: per categoria e mese per mese, con quanto è già categorizzato.

1
Scegli il periodo e la base — Competenza: le fatture ricevute alla loro data, più le uscite di banca non ancora riconciliate con una fattura (affitti, stipendi, F24). Cassa: le uscite di banca alla data del pagamento, IVA compresa
2
Leggi la «Classifica delle spese» — dalla categoria più alta, con la quota sul totale; tocca una categoria per le sue sotto-categorie, o per i suoi documenti
3
Oppure la «Mappa delle spese» — ogni tessera è grande quanto la sua spesa; quella grigia a righe è il «Non categorizzato»
4
Controlla la copertura — «È categorizzato» dice quanta spesa ha una categoria: finché il non categorizzato è grande, la classifica dice poco

“Come si arriva al totale” mostra le fonti (fatture ricevute, note di credito, uscite di banca non riconciliate) e che cosa resta “Fuori dal totale”: le voci che non sono costi (IVA versata, rate dei finanziamenti, movimenti coi soci), gli investimenti, i giroconti, i movimenti nascosti e le integrazioni IVA. Un pagamento non ancora riconciliato con la sua fattura può contare due volte: riconcilialo.

11.2 — Fornitori, anno prima e mese per mese

Dalla stessa pagina vedi quali fornitori fanno la spesa, come cambia sull'anno prima e quanto pesano i costi sul fatturato.

11.3 — Margine e punto di pareggio

Con il comportamento delle categorie (fisso o variabile), Contifex calcola il margine di contribuzione e il fatturato di pareggio del periodo.

1
Dai un comportamento alle categorie di costo — in Categorie, fisso o variabile (sezione 12.1)
2
Leggi il margine — ricavi meno costi variabili, nel periodo e al mese
3
Leggi il pareggio — il fatturato che copre i costi fissi; con costi dal comportamento non noto Contifex dà una forbice, non un numero

Bozze e fatture scartate dallo SdI non contano. Se i costi variabili superano i ricavi, il pareggio non c'è: ogni vendita costa più di quanto porta.

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