Guida di Contifex · Capitolo 16 di 18
Impostazioni
16.1 — Dati azienda e SDI
I dati fiscali dell'azienda finiscono in ogni fattura e nel rapporto col Sistema di Interscambio.
Nome azienda
Orto Esempio Società Agricola a r.l.
P.IVA
03847291020
Codice Fiscale
03847291020
Indirizzo
Via delle Cascine, 14 — 24040 Stezzano (BG)
Codice RegimeFiscale in fattura
RF04 — Agricoltura e attività connesse, pesca
- 1Impostazioni → Profilo Aziendale — nome, indirizzo e codice ATECO (formato XX.XX.XX); P.IVA e codice fiscale non si cambiano da qui: scrivi all'assistenza di Contifex
- 2Fatturazione Elettronica (SDI) — il codice destinatario di Contifex da registrare all'Agenzia per ricevere le fatture (sezione 1.4), e «Scarica da SDI» per andare a prendere subito quelle in arrivo
- 3Valori della fattura nuova — termine di pagamento, ritenuta e gli altri valori con cui parte ogni fattura nuova
- 4Logo dell'azienda — PNG, JPG o WEBP: compare in alto a sinistra nei PDF di fatture, note di credito e DDT. Non va sulle fatture che ricevi
I dati dell'azienda li cambiano il titolare e gli amministratori. Il riquadro “Pronto a fatturare” dice che cosa manca prima della prima fattura (sezione 16.2).
16.2 — Pagamenti, prodotti ed email ai clienti
Quello che serve per fatturare senza ricopiare: come ti pagano, che cosa vendi, dove arrivano le risposte dei clienti.
- 1«Pronto a fatturare» — l'elenco dei dati che mancano per mandare una fattura allo SdI, con il link per completarli
- 2Numerazione — serie, formato e prossimo numero (sezione 6.3)
- 3Metodi di pagamento — «Aggiungi» almeno il bonifico con il tuo IBAN: il predefinito è quello con cui parte una fattura nuova. Senza IBAN la fattura non parte
- 4Prodotti e servizi — il catalogo di ciò che vendi, con descrizione, prezzo e IVA da scegliere nella riga; «Proponi dalle fatture emesse» lo riempie dalle righe che hai già usato
- 5Email ai clienti — l'indirizzo a cui arrivano le risposte delle fatture mandate con «Invia al cliente» e dei solleciti
16.3 — Regime fiscale e Dati per le imposte
Il regime decide le scadenze IVA nella previsione, la stima dell'imposta nella chiusura mensile e il codice RegimeFiscale delle fatture. I Dati per le imposte servono a stimare IRES e IRAP.
- 1Regime fiscale — IVA mensile, IVA trimestrale o regime forfettario
- 2Codice RegimeFiscale in fattura — derivato dal regime; «Scegli tu» per i regimi che le tre voci non distinguono, come minimi, agricoltura o IVA per cassa
- 3Dati per le imposte — forma giuridica, IRES e IRAP dell'anno prima dalla dichiarazione, acconti versati, aliquota IRAP della regione, ISA: li compila il titolare o il commercialista
Le stime di IRES e IRAP in Scadenze e nel Cashflow partono da questi dati, con le regole confermate dal commercialista. Sono stime per la cassa: le imposte vere le calcola lui.
16.4 — Team, ruoli e permessi
Inviti le persone che lavorano con te, con un ruolo, e scegli quali aree vede ognuna.
- 1Team → «Invita membro» — email e ruolo; l'invito si rimanda o si annulla finché non è accettato
- 2Scegli i permessi — le aree che vede nel menu: quelle tolte spariscono anche da dashboard e assistente
- 3«Vede i saldi» — senza, la persona non vede il saldo dei conti, né Cashflow, Chiusura mensile e Bilancio, che partono dai saldi
I permessi nascondono le pagine e i saldi, non i dati che ci stanno dietro: chi vede i Movimenti può ricostruire i saldi sommandoli. Il titolare è uno solo e gestisce l'abbonamento.
16.5 — Più aziende
Con lo stesso accesso puoi lavorare in più aziende: ognuna ha i suoi dati, il suo team e il suo abbonamento.
- 1Accetta l'invito — chi ti invita in un'altra azienda ti manda un'email; con lo stesso indirizzo entri anche lì
- 2Passa da un'azienda all'altra — da «Le tue aziende» nel menu: le pagine mostrano solo i dati dell'azienda scelta
16.6 — Password e accesso a due fattori
Dopo la password Contifex chiede un codice di sei cifre dall'app di autenticazione del telefono: chi scopre la tua password, senza il telefono, non entra. È obbligatorio per tutti; a un account nuovo restano 14 giorni per collegare l'app.
- 1Collega l'app di autenticazione — Google Authenticator, Microsoft Authenticator o simili: inquadri il codice QR, o scrivi a mano la chiave, e confermi col codice di sei cifre
- 2Salva i codici di recupero — dieci codici, ognuno valido una volta, da usare al posto dell'app se perdi il telefono: copiali o scaricali e tienili lontano dal telefono, non li vedrai più
- 3Cambia telefono — «Aggiungi un'altra app» col telefono nuovo, poi togli quella vecchia: l'ultima non si toglie
- 4Nome, password ed email — nel Profilo utente; per la password serve quella attuale, o un link per reimpostarla. Ogni cambio ti manda un'email di avviso
16.7 — Conservazione a norma
Chi emette o riceve fatture elettroniche deve conservarle a norma per dieci anni. Non è compresa in Contifex: si fa gratis presso l'Agenzia delle Entrate.
- 1Aderisci al servizio dell'Agenzia — nel portale Fatture e Corrispettivi, una volta sola: da quel momento conserva lei
- 2Dillo a Contifex — in Impostazioni → Conservazione a norma premi «Ho aderito al servizio» con la data dell'adesione: Contifex ti dice da quando sei coperto e ti ricorda di verificarla
L'intermediario di fatturazione tiene le fatture solo due anni: oltre, chi non ha conservato ha perso i documenti. In Contifex il file XML resta sulla fattura, ma non è conservazione a norma.
16.8 — Prova e abbonamento
La prova gratuita dura 30 giorni dal giorno in cui Contifex abilita la tua azienda. Lo stato della prova o dell'abbonamento lo vedi in Impostazioni.
- 1Impostazioni → Abbonamento — stato e data di fine della prova o della rata successiva
- 2Chiedi il Preventivo — l'abbonamento è annuale: premi «Chiedi il preventivo» o scrivi a support@contifex.com, e Artifex ti manda un Preventivo con il prezzo e le funzioni comprese (art. 10.1 dei Termini)
- 3Sottoscrivi — il titolare accetta il Preventivo che Artifex gli ha mandato; il prezzo annuale si paga in anticipo, in un'unica soluzione o in due rate semestrali, con carta o addebito diretto SEPA tramite Stripe, come indicato nel Preventivo e come dicono gli artt. 10.2 e 10.3 dei Termini
Quanto costa
Il fatturato che conta sono i ricavi delle vendite e delle prestazioni (voce A1 del conto economico) dell'ultimo bilancio depositato; chi non deposita il bilancio lo dichiara nel Preventivo dall'ultimo periodo d'imposta, e una società che non ha ancora chiuso un esercizio parte dalla prima fascia. La fascia si verifica a ogni rinnovo, sull'ultimo bilancio: chi supera 500 mila euro passa dal rinnovo alla fascia successiva al listino, senza prezzo di lancio. Fino a 500 mila euro il prezzo è 828 € + IVA l'anno con contratto annuale pagato in anticipo, in un'unica soluzione o in due rate semestrali (pari a 69 € + IVA al mese). Da 500 mila euro a 1,5 milioni di euro è 1.299 € + IVA l'anno; per i primi 100 contratti di questa fascia sottoscritti entro il 31 dicembre 2027 c'è il prezzo di lancio di 989 € + IVA l'anno, fermo per 24 mesi e poi al listino in vigore, senza penali se non rinnovi; dal 101° contratto, o dopo il 31 dicembre 2027, vale il listino. Oltre 1,5 milioni di euro il prezzo è a preventivo, formulato azienda per azienda in base al volume reale (per esempio il numero di fatture). Il prezzo applicato alla tua azienda è quello del Preventivo (art. 10.1 dei Termini); i dettagli sono nella pagina Prezzi e condizioni.
Se la prova finisce senza un abbonamento
Si applica l'art. 4.2 dei Termini: Contifex passa in sola lettura e i collegamenti con le banche si chiudono; per 30 giorni puoi consultare ed esportare i dati o sottoscrivere l'abbonamento; poi Artifex elimina l'azienda e i suoi dati, dopo un avviso via email almeno 7 giorni prima. Appena la prova finisce Contifex ferma da solo le funzioni qui sotto; sola lettura, chiusura dei collegamenti ed eliminazione le applica Artifex.
- l'aggiornamento automatico dei conti bancari, che avviene ogni notte (il pulsante «Sincronizza» resta disponibile)
- gli avvisi via email quando il collegamento con una banca sta per scadere
- l'invio delle fatture allo SdI (le fatture si salvano come bozze e partono dopo il rinnovo)
Gli altri ruoli vedono lo stato dell'abbonamento in sola lettura: Preventivo e pagamento li gestisce solo il titolare.
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Per informazioni: support@contifex.com